海员证是船员随国际航行船舶入出国境必须提供的证件，国际航行海船船员、港澳台航线船员、国际河流段航线船员以及远洋渔业船员应申办海员证，如发生遗失、破损应及时向发证机关和边检机关报告，以免影响正常航行，擅自改装海员证属于违法。
一名船员将海员证连同衣物一同放到洗衣机中，洗损后又重新装订，入境时被边检民警发现，对其持用破损并擅自改装证件的违法事实进行严肃处理。根据相关规定，民警针对持用破损并擅自改装证件违法事实，责令其立即离船到相关部门申领新的《海员证》。
1.船员个人申办海员证需要提交哪些材料
只有商船船员可以个人名义申办海员证。申办时，首先应在海事一网通办平台远程开户，其次到海员证信息采集点进行信息采集，最后船员可以在电子申报平台进行网上申报，需具备的材料如下：
（1）《海员证申请表》；
（2）国际航线或者特殊航线船舶船员适任证书，或者确定的船员出境任务证明材料；
（3）申请人近期电子证件照片。 其中，第2项规定的适任证书无需申请人提供，已经完成海员证信息采集的船员可免予提交第3项材料，无纸化申报的船员可免于提交第1项材料。
2. 远洋渔业船员个人申办海员证
远洋渔业船员不能个人申办海员证，应通过具有从事远洋渔业项目资质的公司、具有远洋渔业船员对外劳务合作经营资质的公司或者具有对台渔船船员劳务合作资质的公司申请办理海员证。
具有从事远洋渔业项目资质的公司只能为自有渔业船员申请办理海员证，具有远洋渔业船员对外劳务合作经营资质的公司及具有对台渔船船员劳务合作资质的公司只能为自有渔业船员或签订服务合同的渔业船员申请办理海员证。
